根據順德區市監局的工作要求，從2017年1月1日起，各鎮街的企業注冊登記檔案管理實行新的管理機制，由各分局產生的企業注冊登記檔案由各分局負責收集、整理、掃描、歸檔和保管。近2年多以來，北滘市監分局積極推進好此項工作，從設備配備、經費投入、人員配備到人員培訓都已全部完成到位，順利承接順德區市監局下放的商事主體檔案書面整理和數字化管理工作。

　　據了解，從2017年起，北滘市監分局按照企業電子檔案整理要求申請鎮財政專項資金用于企業檔案管理工作，包括配置掃描儀、條碼打印機、針式打印機、普通打印機、電腦等硬件設備用于電子檔案整理；配置打碼器、打孔機、檔案盒、封皮等用于紙質檔案整理；還通過購買服務形式實施企業檔案管理服務工作。上述相關設備設施和經費的投入到位,為北滘市監分局的企業檔案管理工作提供堅實保障。

　　此外，北滘市監分局分局通過購買服務形式，由專業單位安排2名檔案整理人員到分局審批服務股實施檔案整理和數字化服務，2名專人按照檔案紙質檔案和電子檔案的要求和標準，負責對企業類檔案的紙質整理和掃描整理，對個體工商戶、食品經營許可檔案進行紙質檔案整理。迄今為止，北滘市監分局共整理并掃描企業檔案11549份，個體工商戶檔案8781份。

　　為確保檔案管理工作落實到位，北滘市監分局除積極參加區市監局組織的檔案管理培訓班外，還安排專人到順德區市監局檔案室跟班學習紙質檔案的整理要求，學習電子檔案的操作方式和常見問題的處理辦法，并通過傳、幫、帶的方式，對北滘市監分局的檔案整理人員進行培訓和指導，確保企業檔案整理工作得以順利開展。

　　另一方面，北滘市監分局通過購買服務形式推進檔案管理工作，安排專人每月定期抽查、驗收已整理的紙質檔案和電子檔案，發現問題及時指正和修正。

　　最后，為保障檔案保管落實到位，北滘市監分局要求檔案產生后，相關的經辦人、保管人、移交人、整理人要嚴格做好檔案保管工作，防止檔案缺失和丟失；要求檔案保管人、移交人和整理人要做好檔案移交登記工作，并安排專人督促，確保相關檔案保管、移交、整理各個程序實現可查詢、可追索、可跟蹤。（梁敏賢 通訊員吳偉湘）