當飛機降落在南非的那一刻起，這支隊伍成員邁起的腳步加快了一些。
即使已經有將近20個小時在行程中，他們也顧不得身體的疲勞。
異國早上的氣溫有些低，風吹得有些猛，讓剛下飛機的他們都忍不住打了一個冷顫。
當然，身體的勞累以及天氣的變化，他們僅僅只是在腦海中過了一遍，然后就快步地走出機場，登上前來接送的大巴，去完成他們這次來南非的任務。
初談會務
南非時間11月2日早上6：40分，順德南非懇親大會順德工作人員歷經8個小時車程和13個小時的飛機后，抵達了南非約翰內斯堡機場。這支隊伍包括了區委宣傳部工作人員、區委社會工作部（區民政宗教和外事僑務局）工作人員、各鎮街外事僑務負責人、文藝演出人員、新聞工作人員等。
而在此之前，作為這次懇親大會的主要負責部門，區委社會工作部（區民政宗教和外事僑務局）已經事先有部分人員提前到達南非，與當地鄉親籌辦懇親大會。每兩年一屆的懇親大會對順德來講是一件重要的大事，作為與眾多海外鄉親聯絡感情的平臺，每一屆的懇親大會，順德都用心去籌辦，即使活動不是在順德舉辦，順德也會配合各承辦社團，幫助他們一起完成每一屆的懇親大會，這一次也不例外。
由于這次懇親大會是首次走進非洲，對于南非順德聯誼會來講，這是第一次承辦懇親大會，他們沒有經驗，他們更需要順德的幫助。為了辦好這次的懇親大會，從區委社會工作部（區民政宗教和外事僑務局）的部門負責人到工作人員都盡心地做好每一個細節。
雖然懇親活動在11月舉行，但籌辦工作從今年年初已經開始。作為參加這次懇親大會的一線工作人員之一，我印象很深刻的是，今年新春上班一個月后，就接到了區委社會工作部（區民政宗教和外事僑務局）的電話，他們邀請媒體一起商討今年懇親大會的宣傳工作。
總動員
當時還是春天，距離11月似乎還是有些遠，但是，作為懇親大會的主要負責部門之一，區委社會工作部（區民政宗教和外事僑務局）已經動了起來。在與媒體溝通后，一個星期內，我們再一次坐在一起，一起探討懇親大會宣傳工作的細化執行。
這是我第一次正式地接觸到第八屆懇親大會工作。而在接下來的時間里，這樣的相聚變得少了，更多的是部門工作人員去落實自己的工作。由于心里有了這根弦，這讓我時常關注著懇親大會工作的進展。期間，每到有關科室時，我總會問上幾句關于懇親大會的事，幾乎每一次都能聽到一些新的進展，懇親大會的工作一直貫穿著這些工作人員的日常工作中。
到了6月份，順德區委常委、常務副區長、世界順德聯誼總會首席會長鄧永強帶著順德政府代表團到了南非，這一次，雙方就這次懇親大會的舉辦場地布置、住宿酒店、餐飲交通、助慶節目、日程安排等一系列的內容進行了商討。隨著時間推移，這樣的交流越來越多，在一次采訪過程中，與出席活動鄧永強交流了起來，他告訴我說，前一天剛剛從南非回來，不久后可能又要再去一趟。
也許很多人未必能理解這句話，但作為參與這次懇親大會的人員之一，在體驗了13小時的飛機和將近8個小時的車程，再加上6個小時時差的影響后，深感這樣的行程是一件使人勞累的事。在懇親大會結束返回順德后，有人說，如果同一個月內再去多一趟南非，肯定吃不消。這是我們真實的感受。但是懇親大會的負責人以及工作人員卻可能承受著比我們多幾倍的勞累。
緊張時刻
除了到南非與鄉親商量大會的事誼，在順德，懇親大會的工作也在馬不停蹄地進行，越來接近11月，工作越是忙碌，細節要落實的東西也越來越多。那一段時間去社工部的科室又是另外一種感受，辦公室有兩種情況，一是辦公室是空的，因為大家要去就會議開討論會去了。
一就是辦公室的人都很多，但是看到的幾乎都是忙碌的身影：打電話、發傳真，收集資料等等，連坐下來喝個水，聊幾句的機會都越來越少。很多時，到了晚上六點鐘，還能看到他們在開會。這種情形到了10月份更明顯，我當時曾經與一些工作人員開玩笑說，他們辦公室就像打仗一樣，每一個人都停不下來。我連在辦公室多留一會都覺得占用了他們的時間，往往是聊幾句后就趕緊走了。
而讓我印象深刻的是，在距離懇親大會召開前一周，會務工作進入到緊張的時間，有一位科長一人單獨找了一家空置的辦公室來辦公，皆因為，他要處理的東西太多，他需要一個安靜的空間，好讓自己的頭腦安靜，更好地處理這些事務。有一次我剛好碰上了他，在交流了一些事情后，我匆匆告別了，因為知道在懇親大會舉辦前期，他需要處理的事情比較多，也許我多說一句話，他的思路就會被打斷，又得重拾思路。
當然，這是懇親大會舉辦前，我所感受到的他們的努力以及付出。在懇親大會期間，這樣的付出只有更多，因為，在場的每一個細節，他們都需要留意，因為，一場活動舉辦下來所蘊藏的不穩定因素會有很多，每個人都要繃緊這根弦。不過，在各方的努力下，使得這次懇親大會得以順利舉行，得到了各界的認同。
今天剛好是第八屆懇親大會結束一周的時間，僅以此文字來記錄那些為懇親大會付出努力的你們。
順德城市網
2012年11月11日
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