關于辦理第110屆廣交會參展商證和籌/撤展證的通知

　2011-08-25 17:39:00

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各參展企業：

第110屆廣交會的籌備工作已經開始，現就辦理參展商證和籌/撤展證有關工作事宜通知如下：

一、辦理證件總體要求：

　　（一）資料掃描

　　1、由于業務量急增，我局將不再代各參展企業掃描資料，請各參展企業自行做好掃描工作。

　　2、必須使用廣交會辦證專用的“圖片剪裁處理程序”掃描資料，不能使用其它程序，否則掃描資料將不能成功上傳到辦證系統。

　　3、掃描資料指掃描相片及身份證正面。相片要求是大一寸藍底證件相；身份證只需掃描正面，背面不用掃描，請盡量使用原件掃描。

　　4、掃描的效果必須清晰。相片不能出現白邊，頭部占相片的2/3。身份證可以出現白邊，但必須可以看清證件上所有資料。

　　5、掃描文件的命名要求：廣交會編碼+姓名+A/B

　　大寫“A”代表相片，大寫“B”代表身份證正面。示例：張三的相片用“270C801張三A”命名，其身份證正面用“270C801張三B”命名。

　　（二）資料復印

　　1、所有復印件要求必須清晰（以能看清字跡及人像為準），請使用原件直接復印。

　　2、身份證一般只要求復印正面；行駛證要求復印正、副本及年審有效期簽注章；駕駛證要求復印正、副本。

　　（三）申請表填寫

　　1、“辦證序號”一欄可先留空不填，并留意我局稍后的通知公告。

　　2、所有申請表中“身份證號碼”、“手機號碼”和“IC卡條形碼”等填寫數字的欄目都必須先設置成“文本”格式后再填寫，以免顯示出錯。

　　3、所有申請表須同時提交電子文件及紙本文件。

　　4、所有提交的紙本文件都要求加蓋公章，不得使用業務專用章代替。

　　（四）辦理各類證件所需的資料和申請時間等具體要求見附件1，各類證件對應的申請表見附件2至6。

　　（五）各種證件一經申請，不退不換，丟失不補。
　　
　　（六）其它注意事項

　　1、參展商證

　　（1）各參展企業的展位負責人必須辦理參展商證。資料提交后，不能更改人員名單，請各參展企業認真考慮后再作安排。

　　（2）已持有參展商證“IC智能證件”的人員，若所持證件不屬于順德參展企業，須按新參展人員要求辦理。

　　（3）若丟失IC證件的，一律不予補辦，請各參展企業安排另外人員參展。

　　2、籌/撤展人員證

　　（1）持參展商證的人員可參與籌/撤展，請不要為其重復辦證；

　　（2）若司機不下車進館，可不辦理籌/撤展人員證。

　　（3）由于撤展人員證名額有限，我局不保證所有企業均能成功申請。

　　（4）同一個人既申請籌展人員證又申請撤展人員證的，請在籌展結束后向我局交回籌展證原件。我局可以憑當屆的籌展證代替身份證原件，為其申請撤展人員證，免除公安重新審核身份證原件的手續，請各籌展人員注意保存證件。

　　（5）身份證原件可推遲至10月8日提交，逾期不候。

　　3、籌/撤展車證

　　（1）七座以下的客車不能辦理籌/撤展車證。

　　（2）籌/撤展車的駕駛員必須具備駕駛A、B牌車型資格。

　　（3）同一臺車既申請籌車證又申請撤展車證的，須提交兩份《籌/撤展車證審核材料》。

　　（4）廣州市現已禁止未持有綠色環保標志車輛(即黃標車)上路行駛，建議參展企業不要為黃標車申請籌、撤展車證，以免影響籌撤展工作。如企業為黃標車申請證件，由此產生廣交會不批準辦理相關證件或出現交通違章等問題，由企業自行負責。

二、其它需提交的資料：

　　（一）《第110屆廣交會參展企業擔保函》（附件7），正本一份，須企業負責人簽名確認并加蓋公章。

　　（二）《第110屆廣交會企業人員聯系表》（附件8），正本一份，同時提交電子文件。

　　（三）提交《第110屆廣交會成交預測表》（附件9），正本一份，同時提交電子文件。

　　（四）填報《商標、專利、版權、質量認證情況備案清單》（附件10）

　　為保障參展企業利益，建議有需要的企業填報《商標、專利、版權、質量認證情況備案清單》一式兩份。

　　（五）各品牌展位企業請以書面形式提交展位設計特點、特裝布展工作開展的情況，以及在技術創新、工藝革新等方面的情況，同時提交電子文件（WORD格式）。

　　特別提醒：大部分表格已改版，請各參展企業注意更新。

三、上述資料提交的截止時間為9月9日前。

　　辦證期間因審核需時，為免造成擁擠，請各企業自覺提前上交資料。逾期提交資料的企業，我局將相應推遲發放證件的時間。

　　聯系人：何小姐（22835496）陳先生（22835493）