順德城市網消息?。ㄖ艹x 通訊員胡常青) 近年來,容桂轄區內市場主體戶數從2012年4月的13727戶,增至2016年11月底的29157戶,增幅達112.4%。面對大眾創業萬眾創新方興未艾、改革紅利充分顯現、深化改革措施陸續推出的新局面,以及改革的不斷深入對窗口服務提出了更高要求,對此容桂市監分局以群眾滿意為導向,大力加強審批窗口建設,不斷提升窗口服務水平。通過利用“互聯網+”,借用大數據,從實際問題出發,注重整體考慮和統籌協調,進一步提升內部管理的總體效能,使窗口人員始終保持滿腔熱情為群眾服務的精神狀態,高質量完成上級下達的各項改革任務。
主動加強業務學習,統籌規劃業務培訓
據了解,日前,容桂市監分局自行開發窗口受理輔助平臺,平臺整合了相關的資源,包括對外指南,內部業務手冊。其中最核心的是將碎片化的業務知識,除以集中的界面進行展示外,還將此類知識分散到具體的各個業務點上,把集中培訓和分散培訓的優勢相互結合,同時克服了各自的缺點,真正實現業務知識培訓的“潤物細無聲”的效果。
輔助平臺匯集了窗口工作人員多年的業務經驗,并以此為節點,網狀覆蓋了全部業務知識。如果將不同部分部門的不同業務,當作一條一條業務線的話,平臺就是將各類業務線以網狀的結構,將不同的平臺、不同系統進行了有效連接和統籌。網中的節點,以工作經驗和溫馨提示等人性化的方式有效組織起來,窗口業務人員不論新手還是有經驗的人員,都可以遵循某一節點,展開延伸,學習和運用各條線的業務,不斷豐富業務知識,提高業務能力。
優化信息化系統,進一步提升服務水平
同時,各個部門和各個業務,在“一窗通辦”的情況下,要求窗口工作不僅要熟悉所有業務知識,還需要熟悉不同的業務系統,不同的審批環節。但現在整個社會活動高度關聯,對市場主體不同的限制,各系統又不是毫不相關,針對此問題,分局統籌了各系統的門檻要求,利用輔助平臺實行智能攔截,智能引導功能,使窗口減輕了查詢工作量。此外,“一窗通辦”后,窗口數量會一定程度增多,群眾能在不同窗口辦理相同業務,而分局利用輔助平臺徹底解決了此類問題,實現同種標準受理,并能智能知曉之前所辦理的情況,提供給當次受理人員參考,實現窗口協同效應。
優化人員配置,實現管理模式的轉變
此外,分局利用輔助平臺不但能規范服務行為,嚴格依法行政,完善工作制度,還能借助大數據分析,把窗口服務工作做得更細、更好、群眾更滿意,以優良的窗口作風展現服務新形象。輔助平臺對常見問題進行了排序分析,為重新編制辦事指南,指導前臺咨詢的有效性提供了參考。輔助平臺還能自動統計各窗口業務量,為窗口開展創先爭優活動提供有力的數據支持,進一步改革原來以領導為核心的高度集中管理模式,向以績效考核為中心的管理模式轉變,借助此平臺,借助大數據,分局將實現更高效的管理模式。
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