目前特種設(shè)備日常檢查和專項(xiàng)檢查工作相關(guān)的報(bào)表工作量大且數(shù)據(jù)處理復(fù)雜，而且工作時(shí)限各不相同，需人工反復(fù)查詢，分類篩選，效率低而且麻煩，報(bào)送的數(shù)據(jù)也不夠精準(zhǔn)，容易出錯(cuò)。區(qū)市場監(jiān)督管理局大良分局為了提高工作效率，通過實(shí)踐探索出建立實(shí)用特種設(shè)備電子數(shù)據(jù)庫的改進(jìn)方法。

　　一、全面梳理整合日常報(bào)表情況。

　　將科室日常使用的統(tǒng)計(jì)記錄臺賬以及報(bào)表進(jìn)行全面梳理，例如《特種設(shè)備現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查統(tǒng)計(jì)表》、《工作計(jì)劃進(jìn)度表》、《特種設(shè)備安裝改造維修施工現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查情況統(tǒng)計(jì)表》等。為便于進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，將相關(guān)的數(shù)據(jù)臺賬和報(bào)表進(jìn)行整合優(yōu)化匯總，根據(jù)相關(guān)報(bào)表要素進(jìn)行核心數(shù)據(jù)提取，為建立實(shí)用的電子數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能做好準(zhǔn)備。

　　二、運(yùn)用邏輯公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與提醒。

　　在全面梳理日常報(bào)表數(shù)據(jù)后，一方面，運(yùn)用表格中的公式將整合的數(shù)據(jù)全面實(shí)行邏輯自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)任意日期區(qū)間的檢查企業(yè)數(shù)、設(shè)備數(shù)、隱患整改率的查詢統(tǒng)計(jì)功能。另一方面，針對特種設(shè)備超期或者不合格督辦任務(wù)進(jìn)行量化處理，通過運(yùn)用表格的條件格式功能實(shí)現(xiàn)任務(wù)的完成率和快慢直觀體現(xiàn)，包括任務(wù)剩余天數(shù)提醒、到期變色提醒、跟進(jìn)處理進(jìn)度快慢顯示等。最終形成了日常監(jiān)管、專項(xiàng)行動(dòng)、投訴處理、督辦數(shù)據(jù)、告知業(yè)務(wù)等五大類的特種設(shè)備電子數(shù)據(jù)庫。

　　據(jù)了解，自從建立了實(shí)用的特種設(shè)備電子數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)掌握整體進(jìn)度、可查詢?nèi)我鈺r(shí)段區(qū)間的數(shù)據(jù)、可根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)度靈活安排日常工作、報(bào)表數(shù)據(jù)錄入更快捷準(zhǔn)確、工作任務(wù)期限自動(dòng)提醒6大功能。這些功能的實(shí)現(xiàn)大大縮減了工作時(shí)間，提高了工作效率。（韋人方 通訊員/郭嘉文）