小小一臺電腦，股東資料、股權信息、股權流轉、分紅情況全記錄

　　順德城市網消息　（記者梁雯雯）　股東檔案信息丟失時有發生，股份分紅信息容易出錯……自2001順德實施股份固化政策后，10年間，順德農村股份以手工登記、統計為主的管理方式遇到的挑戰越來越多，這無不給順德農村管理帶來了影響，甚至引發糾紛。

現狀
紙質檔案出錯率高管理效率低

　　農村股份如何實現更有效的管理，這個問題一直擺在順德的面前。談起這個問題，大良紅崗行政服務站辦事員馮柳萍忍不住向記者訴苦。作為一名股份社資料管理人員，馮柳萍每到年尾就會變得忙碌不已，因為那時都是各股份社分紅的日子，馮柳萍要登記紅崗下屬的13個村小組共計5219名股東的資料。

　　每到這個時候，馮柳萍就要開始把之前保存下來的股東資料進行翻查、整理。另一方面，各股份社的工作人員也不好過，每到填寫分紅表時，他們就連續挑燈奮戰，得一個字一個字地寫進表格里，然后再上交給居委會。這樣一來回，完成一份表格，至少得兩三天。如果按每個股份社兩天時間，馮柳萍至少要花一個月的時間才能完成13個村小組的登記工作。

　　事實上，像馮柳萍這樣的經歷幾乎每個村居都存在。根據順德區委社會工作部的調研，目前，耗時、出錯、資料丟失等問題一直困擾著股份社的工作人員。這個問題背后，一方面是股份社對股東資料的登記管理工作重視不夠，多年來，股東檔案、股份流轉、股份分紅等日常事務以手工登記、統計為主，這往往要持續占據管理人員的大量時間，不僅效率低、管理滯后，且容易出錯。

　　“現在股份社里頭的工作人員年紀都偏大，他們對資料的管理不夠系統，出錯的風險也大。”紅崗居委會黨支部書記陳潤鑄指出，農村管理人員的觀念落后，他們更關注直接創造效益的項目和工作。另一方面，工作人員對股權信息管理的重要性認識不足，認為其可有可無。此外，管理信息化的硬件水平也跟不上。

　　股份社管理不完善，也給居委會的管理帶來影響，甚至成為誘發農村基層矛盾和糾紛的因素之一。如何突破當前股份社管理難題，大良街道辦以及紅崗居委會積極地尋找破解之道。

突破
股份管理信息平臺1月試運行

　　基于股份社管理需要，2011年11月，大良街道工作組與專業軟件開發公司到紅崗社區深入調研股份社日常事務及管理的需求，并結合農村發展戰略進行全面分析，通過開發農村股份信息化管理系統，構建區、鎮（街）、村、組四級聯動的農村股份管理信息平臺，實現數據、流程、管理電子化，使股份各項管理制度變成一種具有步驟固定、過程透明、操作公開、易于監督的規范程序。

　　農村股權信息管理系統是集業務管理和數據分析于一體的綜合管理平臺，實現農村人口、財務、資源、股份流轉等信息的集中管理。該系統支持股權證打印，能通過身份證讀卡器快速取讀信息。系統主要功能包括股東檔案管理、股權流轉管理、股份分紅管理三大模塊。

　　2011年12月，紅崗收集了股東信息，包括股東戶籍人口情況、股東分紅銀行帳號、股東死亡、戶籍遷出、股權流轉等，由于系統對檔案要求嚴格，股東信息必須完整無誤，經過努力，紅崗制定出一份完整的股東名冊，以該名冊為管理系統的基礎。2012年1月該系統在大良紅崗居委會正式試運行。

　　昨日（3月30日），順德區委社會工作部針對股份社管理問題開展了專門培訓班，對各鎮街相關負責人進行培訓，學習使用農村股份信息化管理系統。順德區委社會工作部相關負責人透露，根據順德農村股份社管理需要，下一步計劃在全區推行農村股份信息化管理系統。

運作
股份流轉、分紅、扣費全自動化

　　昨日，記者前往紅崗行政服務站，實地了解該系統的操作情況。

　　紅崗黨支部書記陳潤鑄介紹，農村股份信息化管理系統可以將股東的檔案管理與日常股份流轉、分紅、扣費等信息進行協同，利用信息系統完成檔案的自動歸檔，一改以往股份社所采用的手寫方式進行填寫或統計，使得業務管理與檔案管理進行互動，從而提高檔案的管理效率與業務處理能力。

　　另外，股份轉讓時，工作人員會先在系統核定股東，再變更詳細信息，包括股東類型、增減股份時間、份額、原因等。該系統還可以根據用戶錄入的分紅方案，自動生成分紅匯總表、明細表及簽收表，然后直接打單給銀行，達到快速發放紅利。與此同時，系統平臺還可以對農村股紅分配水平作縱橫統計分析，政府各部門可以及時發現全區、鎮（街）、村、組發展集體經濟過程中存在的問題，達到實時監控與指導，并為村居決策提供參考數據。

體驗
1人管理13個股份社，輕松完成！

　　今年1月，紅崗社區正式使用農村股份管理系統，并首次用于年度股東分紅分配中。工作人員將收集的13個小組2011年年終分紅方案錄入系統，建立了13個小組分紅方案，生成13個小組的股東分紅明細，系統自動將股東個人扣款項目（包括醫保、門診、租地款、垃圾費、計生罰款等）從其股紅中扣除，產生成一份完整的股東分紅明細表。

　　隨后，明細表通過系統打印分紅簽收表發至各股東，分紅簽收表包括：股東戶籍編號、戶主、銀行賬戶、分配股數、每股金額、應分配金額、扣除項目及金額、實分配金額等，股東在限期內無異議的，工作人員將打印的分紅明細表交銀行發放。紅崗社區通過管理系統快速處理股份分紅、股份流轉等業務。完成紅崗5000多名股東的分紅只不過是用了三天時間。

　　作為紅崗農村股份信息化管理系統的主要操作人員，馮柳萍表示系統給自己省掉了很多管理壓力。“基本上，股東所有資料要查看或修改直接在系統內可以完成，無須再一個個查檔案了。”

　　除了馮柳萍感覺系統好用外，紅崗社區股份社理事長胡瑞艷也大贊該系統方便。“管理系統對股權進行全方位的管理，規范和完善了股份社對股東的日常管理工作，每個股東的基本資料都詳盡地登記在系統中。系統還全面記錄了股權流轉變更的情況，并可以把流轉交易記錄打印在股權證上，改變以往手工操作的方式，電子記錄與紙質記錄雙重保障。在去年年底，我們股份社還利用系統分紅核算功能，建立分紅方案，系統則自動生成分紅匯總表、分紅明細表、分紅簽收表等，同時將分紅數據導出EXCEL表格上報銀行，大大減輕了股份社分紅核算煩重的工作量。”

■相關鏈接

農村財務實現網上實時監控

　　事實上，在農村信息化管理上，順德在財務管理上率先開始了探索。2009年底開始，順德研究探索農村財務監管新措施，積極開發建設農村財務網上監控系統，創建出“財務核算+實時監控”功能兼備的軟件。

　　利用該軟件系統，各代理中介通過互聯網，登陸到同一服務器上進行財務核算的工作，并可按實際需要設定財務指標進行數據監測、數據統計與分析。而區、鎮（街）農村主管部門可根據各自不同的權限，實時了解轄區內各村（居）的農村財務管理情況，各村（居）負責人及財會人員能與代理中介進行信息溝通，及時掌握本單位的資產財務狀況。

　　系統操作很簡單，只要有一臺能上網的電腦，代理中介的會計人員就可以開展財務核算工作，擺脫了固定辦公場所、辦公時間的限制，此外，管理人員還可以隨時查看轄區內的各村（居）、股份社的資產和財務情況，及時發現問題，提高工作效率，最終借助互聯網便捷、快速、實時的優勢，實現了區、鎮、村（居）以及代理中介組織多方的互聯互通，建立起村（居）出納收支登記、代理中介會計記賬、各級主管部門實時監控的新型農村財務監管體系。

　　據了解，從2010年下半年起，該系統已在各鎮街全面應用，該項工作還得到了省、市領導的充分肯定，佛山市于2011年正式發文在全市范圍推廣。

（編輯：梁云）