近日,眼尖的市民發現,順德區行政服務中心東座辦事窗口的桌面“有點不一樣”,無論是電腦屏幕、鍵盤還是文件夾、筆筒等物件都整齊規一地擺放著,看起來干凈、舒爽。實際上,這是由順德區行政服務中心“悄悄”發起的“5S革命”,而桌面的干凈整齊只是其中的一部分。
“現場5S 環境管理”綜合展示
什么是“5S”呢?“5S”即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),最早起源于日本,是日本企業獨特的一種管理辦法。大到整體標識指引,小到個人物品擺放、個人習慣規范、微笑,可以通過規范現場提升服務水平。
今年5月以來,順德區行政服務中心緊鑼密鼓地組織開展“現場5S 環境管理”培訓課程,邀請資深專家對窗口工作人員進行系統化培訓。隨后,行政服務中心東、西座各辦事窗口開始進行規范化提升,并對公共區域的標識指引“改頭換面”。
各標識“改頭換面”
“以前沒有想過可以通過這種小細節、小改變讓環境更加舒適,讓工作更加高率。”順德區教育局招生考試和審批服務科張國樑表示,順德區行政服務中心推行此項工作時,領導十分支持,窗口同事全力配合,覺得很有意義。 區民政和人力資源社會保障局審批服務科科長周嘉暉則認為,服務提升從服務體驗改變做起,正是這些現場辦公環境、文件管理等的人性化、標準化實施,讓群眾從細微中感受到了政務服務的精氣神。“如果環境整潔了、效率提升了,群眾辦事就更加滿意了。”周嘉暉說。
除了辦事窗口,在大堂、在走廊、在廁所、在電梯等公共區域,都悄然發生了變化。比如起指引作用的吊牌、指引牌,因為順德機構改革各部門的名稱有所變化,因此順德區行政服務中心對部門信息重新核對更改,字體放大了。指引牌也由原來的黃色、橙色等更換成深藍色,方便辦事群眾辨識。
公共廁所的指引變化明顯。
最明顯的變化要數公共廁所的指引,男女廁所的牌子不僅“鍍”上了燈光,字體同樣也放大了,辦事群眾遠遠就可以看見。順德區行政服務中心效能促進科相關負責人表示,一系列標識的更改,都是參照機場航站樓的標準進行提升的,旨在為辦事群眾提供便捷、舒適的服務。
規范服務標準、規范服務設施、規范服務禮儀、規范服務行為、規范服務技能,小窗口也可以提供“大服務”。通過系列動作,順德區行政服務中心真正把提升工作落實到具體崗位上、展現到窗口上,用實實在在的行動為提升順德政務服務水平、打造優質營商環境作出應有的貢獻。(文寧 通訊員許瑩)
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