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行政服務中心導辦員:事無大小,把群眾放在心上


  編者按:“千好萬好,不如群眾說一個好,金碑銀碑不如群眾的口碑……”這是每一名政府工作人員對自己的要求和標準,順德區行政服務中心人員亦如此。每天,順德辦理審批業務的人非常之多,與群眾打交道是行政服務中心工作人員工作常態。

  或許有人覺得他們嚴肅,有人覺得他們苛責,也有人認為他們清閑;其實不!他們更多是忙碌在崗位的“陀螺”,是辦事時群眾的“指明燈”,是幫群眾解惑的“小能手” 。或許,他們有時 “高冷”,但當你走近他(她)時,你會發現,他(她)們那么美!

  順德正全面實施“開放引領、創新驅動”戰略,區內各審批部門成員也積極為戰略做好審批和便民服務。“七一”來臨之際,順德區行政服務中心聯合順德城市網開展“你那么美!——城市網走近行政服務中心”系列策劃,通過走訪了解,挖掘典型,帶群眾走近不同職能部門、不同崗位的行政服務人員,了解日常工作場景,感受服務風采,有效促進政民良好互動溝通,理解并主動配合審批服務工作。



梁建炘正在為市民解答疑問


  “你好,請問下辦理**證應該去哪里?”、“靚仔,可以過來幫我看看這臺電腦嗎?”……作為順德區行政服務中心的一名咨詢導辦員,每當市民尋求幫忙時,梁建炘都會立馬處理。城網君注意到,由于個子高,大廳內人聲嘈雜,梁建炘經常是俯下身聽市民說話。

  據介紹,順德區行政服務中心東座、西座都有咨詢導辦員,主要分為3個崗位:咨詢服務臺的固定崗、辦證大廳內的流動巡邏崗、辦公室的電話咨詢崗。主要負責解答市民的咨詢、疑問等,引導市民辦理事項,同時為需要幫助的市民提供便民服務,協調處理突發、異常情況,所有成員實行輪崗制度。

  對于導辦員這份工作,梁建炘說“需要耐心、熱情”,還特意在“熱情”兩字上加重了聲調。和他一樣,咨詢導辦組成員的用心付出,也讓他們在平凡的崗位中收獲了不少溫情與感動。



咨詢導辦員需要熱情與耐心


咨詢導辦沒想象中簡單,堅持傳遞正能量

  “一開始我以為這是一項很簡單的工作,只要按照要求做好就行了。”市場營銷專業畢業的梁建炘之前做過電商售后客服工作,2016年8月他成為一名導辦員,他稱,接手這份工作后才發現,導辦員除了要對整個服務中心(包括辦理各項事務的位置、常見業務辦理流程等)熟悉外,還要具備良好的儀態以及很強的耐心,“心中要有滿滿的正能量,將心比心地為市民服務”。

  據了解,咨詢導辦組每天上班第一件事就是集體晨訓,主要是整理儀表與工作狀態,同時對前一天的工作進行總結。為了提高大家的綜合素質與工作能力,過去一年,區行政服務中心組織咨詢導辦組成員開展了多次禮儀培訓,并分批組織前往各省份知名大學學習管理、品德、人文以及交際溝通等方面的知識與技能。

  讓導辦組成員頭疼的是市民的不理解、抱怨甚至不滿情緒。“這些經常都會碰到,但也只能耐心解釋。”梁建炘談到,例如預約辦事需要提前15分鐘拿號,有些市民不守時沒拿到號卻責怪系統有問題,或抱怨工作人員不近人情,希望工作人員給他們“通融一下”,“此時我們會非常無奈,既要照顧他的情緒,但也要顧全大局,只能耐心平復其心情,勸其下次再辦理”。

  “每天遇到的人不同,其脾氣也不一樣,但我們的態度一定要好”,同樣作為咨詢導辦員的劉舒寧認為,其實每個人排隊辦事都挺費時費力的,“我們也要理解并幫他們盡快把事辦好。”


整理好的指南手冊


整理指南手冊,為同事熬“心靈雞湯”

  采訪當天,梁建炘還帶城網君到其辦公室認識了各位同事,原來咨詢導辦組共有7人(2男5女),都是去年8月份同一批進入到區行政服務中心的,如今,楊志成和梁建炘分別擔任組長和副組長。城網君注意到,辦公室墻上貼滿了他們的合照或生活照,用他們的話來說“都是些不正經的照片”。

  楊志成說:“相處一年,我們都非常珍惜這緣分,從陌生到慢慢熟悉和心生感情,不管是工作上還是私底下,我們都守望相助,抱成一團。”聽著他這樣說,旁邊的同事就插上來:“志成又在給我們熬心靈雞湯了。”劉舒寧說:“不說虛的,我們的關系很好,有人生病了或有事離開崗位,大家都會自覺頂上。”


咨詢導辦組這個團隊團結而友愛


  “嘿,5280取號機出現故障”、“你打下這個電話”……在采訪期間,辦公室多次響起了市民的求助、咨詢電話,只見他們偶爾也會翻看桌面上的一本小冊子,冊子上密密麻麻的記錄了一些辦事流程、咨詢電話等。據劉舒寧介紹,這是全組人共同整理的指南手冊,便于快速回答市民的問題,梁建炘還將公安、出入境等常見的咨詢問題及答案整理出來給大家了解。“建炘是一個非常負責又熱心的人,凡是同事搞不定的事情,他都樂意幫忙。”她說。

  熱誠、坦率、負責,這是組長楊志成對梁建炘的評價,他說:“印象很深的一件事是,曾經有市民反映中心大廳內指引牌指示不夠明晰,隨后建炘匯報給上級,后期還聯系廣告公司制作新牌,整個過程大大小小的事都在跟進。”同時他說,對于市民反映的硬件或服務等問題,梁建炘都會記錄下來并及時跟進處理、改善。

堅守責任,老者一句感謝讓他們深受鼓舞

  楊志成說:“除了珍惜同事間的緣分,我們也把與市民的幾分鐘的交流看做是一種緣分”。他回憶道,剛來到服務中心約一個半月時,有一天一位約70歲的老翁帶著紅領巾在門口東張西望,經了解才知道這位老翁在讀老年大學,需要辦理一個蓋章的事務,“當時對業務不是很熟,我跑到幾趟,才最終知道該項事務在4樓辦理。”

  老翁辦完后對他說:“小伙子你人很好啊,感謝你的貼心服務,以后肯定前途無量”。“當時我很感動,也對我從事的崗位有了新的認識”,楊志成認為,從那時候起自己就認識到,事無大小,要真心的幫助市民,讓其帶著愉悅的心情辦好事務,“這是導辦員的責任”。



咨詢導辦組集體亮相


  梁建炘也談到這樣一件事,前些天來自北滘的一位約50歲的老人要辦理房屋報建手續,從西座跑到東座尋找辦事窗口,他問了國土局辦事窗口及鎮街國土局工作人員,最后發現原來老人是要到區政府行政大樓西樓辦理手續,“當天天氣很熱,我看他一個老人跑來跑去的,就盡力自己的能力幫他。”梁建炘說。

  “各行各業的人看到我們的工作面貌,就如同看到了順德行政服務的面貌。”楊志成表示,希望服務中心能成為順德的一張名片,而咨詢導辦組能夠為它添磚加瓦。(湯智鴻)

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