編者按:一代人有一代人的使命,一代人有一代人的擔當,順德的“95后”接過時代的接力棒,爭做有理想、敢擔當、能吃苦、肯奮斗的新時代好青年。他們當中不乏默默耕耘、無私奉獻的女青年,扛起了順德“女擔當”。
在2024年國際勞動婦女節來臨之際,順德城市網推出【她力量,正青春】特別報道,致敬在工作崗位上閃閃發光的巾幗奮斗者們。
順德住建水利系統的工作與民生息息相關,在順德區住房城鄉建設和水利局,有這樣一群人,她們架起群眾訴求與部門之間的橋梁,是傾聽者,更是協調者。在無數個日夜中,她們用專業與敬業幫助群眾解決了一樁樁難題,換來了一次次“滿意”。
時光在變,她們初心不變,在生活的“風雨中”,為群眾“撐起”一把把傘……在2024年國際勞動婦女節來臨之際,城網君帶大家走近這群“可愛”的人,看她們用心、用情寫下的青春答卷。
急群眾所急,她將“訴求工單”變“滿意清單”
2019年4月,95后歐陽芷琦入職順德區住房城鄉建設和水利局,負責佛山市12345政務服務便民熱線(市長直通車)工單的流轉、審核、催辦、申訴等工作。從那時起,歐陽芷琦便擔當起“幕后”協調者的工作,架起群眾與部門之間的橋梁。
歐陽芷琦認真處理工單。
對于歐陽芷琦而言,每天處理40至50件工單是她的工作之一,有的時候這個數字還會翻倍,據統計,2022年和2023年,順德區住房城鄉建設和水利局每年收到的工單均超一萬件。
歐陽芷琦面對的工單錯綜復雜,涉及多種購房合同糾紛、房屋質量等問題,此外還包括物業管理、建筑工程消防等方面的訴求。想要讓工單準確交辦和答復,必須具備扎實的法律法規、政策知識以及敏銳的洞察力和快速分析力。
5年前,剛接手這項工作的時候,歐陽芷琦用“手忙腳亂”來形容當時的工作狀態?!皠傞_始,對各科室的業務、法律法規及政策都不熟悉,如何精準研判工單并精準派發至相應的科室,對我來說具有一定的挑戰?!彼硎?,有時一份工單要涉及到多個部門,作為一個“協調者”的角色,她的溝通能力、寫文的能力也經受著較大的考驗。
干一行、愛一行、專一行,面對種種挑戰,歐陽芷琦并沒有輕言放棄,而是愈挫愈勇,不斷學習和積累,提升專業能力。通過請教同事、查閱資料、與科室建立聯系等方式扎實自己業務技能,構建完善的知識體系,確保高效、準確、全面地給予市民答復。
歐陽芷琦坦言,學習的過程是痛苦的,但是每當想到能幫助市民解決難題,便充滿了動力。
如今,面對各式各樣的工單,她都能快速研判,準確調度,高質量完成各項任務。據統計,她負責的工單從未出現超時答復的情況,辦結率達100%。2023年,她所在的順德區住房城鄉建設和水利局在熱線平臺工作上,群眾解決率月均達99.5%,群眾滿意度月均超96%。同年,歐陽芷琦獲評佛山市12345政務服務便民熱線(市長直通車)“最美熱線人”。
歐陽芷琦表示,當下,隨著社會發展和經濟形勢變化,很多新問題、新矛盾不斷涌現,對她的業務能力提出新的挑戰。
“群眾利益無小事,我會繼續提升自己的業務技能,想群眾多想,急群眾所急,以務實高效的工作態度、樂觀飽滿的精神狀態投入熱線業務中?!睔W陽芷琦說道,她更希望接到的工單能越來越少,因為這意味著群眾遇到的難題和“麻煩事”也越來越少,對她而言,這才是最開心的。
不負信任,她用心“擦掉”群眾眼淚
與在“幕后”的歐陽芷琦不同,負責順德區住房城鄉建設和水利局信訪工作的95后陸筱琳很多時候會與群眾直接“面對面”,對群眾的訴求感知也會更強烈。
陸筱琳在工作中。
據陸筱琳描述,住建領域的矛盾糾紛錯綜復雜,大部分信訪件涉及房屋質量問題、工程款糾紛、物業管理等,這些群眾的“心頭事”往往希望得到盡快解決。擔任信訪工作的她,扮演著協調者與傾聽者的雙重角色?!坝胁簧傩旁L群眾心情比較急切,表達問題時可能會有情緒波動。”陸筱琳表示,在工作的一年半時間里,她見過很多群眾的眼淚,這讓她更加堅定自己的職業選擇——做好群眾與部門之間的橋梁,讓群眾少流淚、不流淚。
對于剛畢業不久的她而言,面對群眾的情緒,她表現得有些不知所措。“群眾的困難我都看在眼里,也很想幫助他們,但是他們的情緒,我該如何妥善處理?剛入職的時候,這個問題難倒了我。”陸筱琳說,信訪工作并沒有想象中的簡單,安撫信訪人的情緒,這才只是做好工作的第一步。
為了能夠勝任這份工作,陸筱琳沉下心、俯下身,以身邊優秀的同事為榜樣,經常向他們請教,并將所學經驗運用到實際工作中,同時不斷更新和擴大住建領域知識庫。在反復學習和實踐中,如今的她,面對情緒波動的信訪人時,都能應對自如,在有效安撫對方情緒的同時,了解到群眾的最真實的訴求。
除了安撫情緒,能夠幫助群眾解決實際難題才是最重要的,大多數群眾反映的問題涉及不同的科室,有時還會涉及多個部門,她需要做的是精準研判、快速分派。這考驗著她對各科室、各部門職能的清晰度以及對相關法律法規、政策的熟悉度,面對眾多的知識與信息,陸筱琳給自己做計劃、定目標,經過一個月左右的時間,她基本將一般性、普遍性的信訪有關知識及政策要求熟記于心,為后續的工作奠定了堅實的基礎。
此外,據陸筱琳介紹,根據相關規定,在收到信訪件起15日內需給到信訪人受理階段告知文書,對于予以受理的信訪件需60日內給到紙質版的答復意見文書。在這些時間里,按照辦理流程的派工流轉時限及工作辦理進度,多項信訪件將同步推進解決。
“雖然我們會告知信訪人時限是辦理信訪流程的最終保障時限,但是不少群眾聽到過長的時限會稍有怨言,每個人都想得到最快的答復?!标戵懔照f,她十分理解群眾的“不理解”,實際上,在日常辦理信訪過程中,部門都在協同發力爭取以最快的時限為信訪人排憂解難,她盡力緊跟辦理進度,確保盡快給到市民答復。
同時,陸筱琳表示,信訪是群眾維護合法權益的渠道之一,不少問題有其他更好、更快的解決途徑?!霸诮哟罕姷倪^程中,我也會根據群眾的切實需求幫其分析,提出更好的解決路徑。”陸筱琳說,無論是哪種途徑,她最大的初衷是能夠幫助群眾紓難解困,讓他們的生活少一些煩惱與困擾。
未來的路還有很長,陸筱琳表示,他們是離群眾最近的人,接下來,將繼續精進業務工作,幫助市民更有效、更便捷地解決問題,不辜負群眾的信任。
編輯:李素芳
圖片:受訪者供圖
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