讓每一份公證文書傳遞法治溫度。（資料圖）

      “本以為辦理新業務需要等很久，沒想到工作人員這么專業高效，真是幫了我們的大忙！”公證書交付當事人三個星期后，劉先生在電話回訪中對順德公證處“敢于擔當、為民解憂”的服務態度連連稱贊。

      2025年年初，市民劉先生來到順德公證處，出示了一份其胞兄于20世紀70年代末在順德公證處辦理的《出生證明書》，申請重新辦理其胞兄的出生公證。

      但由于劉先生胞兄已經去世，公證處無法為其胞兄出具新的出生公證書，且該《出生證明書》年代久遠，認證機構也無法直接對該公證書進行認證。按照認證機構的規定，即使順德公證處另行出具該《出生證明書》的文本相符公證，也不能辦理認證。事情陷入兩難局面。

      為了解決劉先生的實際困難，公證人員多次與認證機構進行溝通確認，只有辦理上述《出生證明書》在順德公證處的存檔文本的保全證據公證才能進行認證。

      雖然順德公證處尚無辦理該公證事項的先例，但公證人員還是按照“首辦負責制”承接此案，仔細審核材料，研判法律依據，并向曾經承辦此類案件的公證同行請教經驗，最終敲定辦理該案的具體操作流程，迅速完成證據固定、文書起草及審批出證。2025年2月，經回訪確認，該保全證據公證書經認證后順利在香港使用，并獲當事人高度認可。

      此次辦理保全證據公證，既體現了順德公證處始終踐行“公證為民”的初心，也彰顯了順德公證處隊伍主動作為、攻堅克難的專業素養。順德公證處將始終以專業為基、以擔當為責，讓每一份公證文書傳遞法治溫度。

編輯：李放

來源：順德區司法局