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解碼杏壇審改:辦事真方便!一個窗口全搞定



杏壇實施“一門式”改革讓市民“一窗辦多事”達(dá)到便民惠民的效果


  順德城市網(wǎng)消息?。ㄓ浾呷f家長、張大偉) “只要跑一個窗口就能把事情辦完,現(xiàn)在辦事真是方便?!睂τ谛訅姓?wù)中心改革前后的變化,市民陳女士說出了自己的感受。那么類似陳女士這樣的感受從何而來呢?這就得從杏壇行政服務(wù)中心近年來實施的一系列改革說起了。昨日(8月17日),順德召開了“一窗通辦”行政服務(wù)改革現(xiàn)場會,杏壇鎮(zhèn)行政服務(wù)中心就此作了詳細(xì)的經(jīng)驗介紹。

發(fā)現(xiàn)問題
“一事跑多窗”——窗口忙閑不均


  “作為直接面對服務(wù)市民企業(yè)的單位,行政服務(wù)中心一直致力讓市民辦事更加方便快捷。可實際過程中市民辦事難的問題一直存在?!痹诮榻B“一窗通辦”行政服務(wù)改革經(jīng)驗時,杏壇行政服務(wù)中心副主任吳俊峰在現(xiàn)場會中首先道出了杏壇改革調(diào)整的初衷。

  吳俊峰表示,“一窗通辦”改革之前,中心通過調(diào)研了解到,市民相較“三集中三到位”之前雖然只要跑“一棟樓”,但辦事過程中還是要樓上樓下跑多個窗口,每個窗口都要拿號等候。與此同時,由于部門的業(yè)務(wù)不同,辦事窗口常常出現(xiàn)忙閑不均的情況:有的“熱門”業(yè)務(wù)窗口辦事人多,排隊等候時間很長,有的“冷門”辦事窗口卻很閑,形成了窗口資源的浪費,不僅造成市民辦事不便,同時也對窗口人員的積極性造成了打擊。

  此外,在行政服務(wù)中心“實心化”之前,窗口辦事人員的效率和服務(wù)還存在缺少監(jiān)管的情況。由于缺少監(jiān)管,辦事人員在辦事過程中“辦好辦壞”也就無所謂,因而窗口人員的服務(wù)效率和水平也會因此打一定的折扣。

改革對策
向管理要效率——“一窗辦多事”


  針對上述的問題,吳俊峰表示,杏壇首先通過“實心化”改革,讓行政服務(wù)中心從原先只是“端茶倒水”的后勤單位轉(zhuǎn)變?yōu)榱司哂薪y(tǒng)籌監(jiān)管權(quán)限的職能部門,實現(xiàn)了服務(wù)、審批、監(jiān)管的功能,從而達(dá)到“向管理要效率”的目的。

  具體而言,中心利用搭建起的管理體系,規(guī)范行政服務(wù)中心的管理和運作,實現(xiàn)了窗口人員和后臺審批人員的歸口管理、業(yè)務(wù)獨立運作以及審批事項分類管理,對各個辦事窗口以及后臺審批工作人員的監(jiān)管考核,改善了以往中心辦事人員“辦好辦壞”無人管的現(xiàn)狀。如今,管理層對所有的審批事項都可以實時監(jiān)控,進(jìn)一步促進(jìn)了行政服務(wù)中心辦事效率和服務(wù)水平的提升。

  另外,對于市民“一事跑多窗”以及窗口忙閑不均的情況,杏壇在“實心化”的基礎(chǔ)上嘗試對各部門的辦事事項和窗口進(jìn)行統(tǒng)籌整合,試點推廣了“跨部門綜合窗口”,將相關(guān)聯(lián)部門的事項捆綁在一個窗口辦理,如“婚登和衛(wèi)計”跨部門綜合窗口,當(dāng)市民在該綜合窗口領(lǐng)完證之后,順便就在同一個窗口把結(jié)婚后有關(guān)的“衛(wèi)計”業(yè)務(wù)辦理了,避免了再多跑一個“衛(wèi)計”窗口排隊等號的麻煩,而且像在“520”、“七夕”等特殊日子,登記結(jié)婚的市民常常爆滿,整合后的跨部門窗口和人員可臨時進(jìn)行合理調(diào)配,緩解了市民排隊等候時間長的問題。

  然而,“實干化”只是小范圍的嘗試,便民力度比較有限。為了全面推進(jìn)和深化行政服務(wù)中心的改革,做到更大范圍的便民惠民,杏壇行政服務(wù)中心便在今年3月份推出了“一窗通辦”行政服務(wù),通過“實干化”改革摸索出的經(jīng)驗,在更廣的范圍內(nèi)對行政服務(wù)中心的辦事事項和窗口進(jìn)行了全面科學(xué)合理的優(yōu)化,將中心的辦事窗口整合為個人類、企業(yè)類和工程類三大板塊,打造“一窗辦多事”的綜合辦事窗口,讓市民少跑腿,同時在后臺分類審批,實現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化”審批流程,進(jìn)一步提高辦事效率,為市民節(jié)省辦事時間。

市民感受
不再“折返跑”——服務(wù)更趨人性化


  “最大的感受就是辦事更方便了,不用再多個窗口跑來跑去了?!眳邱Y輝是一家會計事務(wù)所的工作人員,他告訴記者,以往辦事要跑工商、環(huán)運等多個部門的辦事窗口,不僅辦事過程繁瑣要來來回回在多個窗口做“折返跑”,有時候因為不同的窗口人員辦事標(biāo)準(zhǔn)不同,一些材料難免會有遺漏,就得重新補材料,費時費事。

  如今當(dāng)行政服務(wù)中心推出了“一門式服務(wù)”之后,吳馳輝直言最大的變化就是企業(yè)辦事不用再做“折返跑”了,材料統(tǒng)一提交到一個窗口,事項也都在一個窗口辦理,省時省事,十分便民。

  “房屋驗收完之后,在同一個窗口就能把房產(chǎn)證給辦好了,時間縮短了很多?!奔依锲鹆诵路孔拥氖忻癜⒑栏嬖V記者,行政服務(wù)中心改革后讓他感覺到最明顯的變化就是時間縮短了,當(dāng)房子起好完成了驗收,他在行政服務(wù)中心工程類的窗口辦理好驗收手續(xù)之后,直接就在同一窗口將房產(chǎn)證給辦理好了,與此前相比,一方面他不用再多跑其他窗口了,同時因為是一窗辦理,他提前提交了房產(chǎn)證的材料,而且辦理的程序也簡化了,因此拿證的時間大大縮短。

  “服務(wù)真的是越來越人性化了?!闭f起行政服務(wù)中心的變化,辦理房產(chǎn)證過戶手續(xù)的阿悅和記者分享了自己的感受。由于辦理房產(chǎn)證過戶時,阿悅的爺爺中風(fēng)了,行動不便,不能上到中心辦理過戶手續(xù),但房產(chǎn)證的手續(xù)辦理必須要當(dāng)事人親自簽名,不能代簽。就在阿悅感到為難之際,行政服務(wù)中心的工作人員表示,工作人員可以提供上門服務(wù),讓不用讓生病的爺爺來回奔波了。對此,阿悅直言行政服務(wù)中心的改革不僅讓市民少跑路,省時省事,而且行政服務(wù)中心越發(fā)人性化的服務(wù)讓自己感到十分暖心。

推進(jìn)計劃
向其他鎮(zhèn)街推廣,最快明年中旬完成


  順德城市網(wǎng)記者在當(dāng)日的現(xiàn)場會上了解到,根據(jù)區(qū)里統(tǒng)一部署,今年9月底前,全區(qū)全面完成自然人“一門式”綜合窗口建設(shè);12月底前,分批次推進(jìn)企業(yè)法人“一門式”綜合窗口建設(shè);明年6月底前,全區(qū)全面完成法人“一窗通辦”綜合窗口建設(shè)任務(wù)。

  具體來講,順德將按照分版塊綜合受理原則,將同類或相關(guān)的辦理事項橫向整合集中到綜合服務(wù)窗口實行“一窗通辦”,將進(jìn)駐區(qū)、鎮(zhèn)行政服務(wù)中心辦理的行政審批服務(wù)事項分為個人辦事、企業(yè)辦事、工程建設(shè)、其他辦事四個板塊,村(社區(qū))行政服務(wù)站進(jìn)駐的審批服務(wù)事項不分版塊,統(tǒng)一由綜合窗口實現(xiàn)全部事項綜合辦理。

  順德區(qū)行政服務(wù)中心主任閔樂萍表示,對于在其他鎮(zhèn)街推廣的方式,有條件的鎮(zhèn)街可以參考杏壇“實心化”改革以來的舉措,行政服務(wù)中心歸口窗口人員管理以及考核,條件不成熟的鎮(zhèn)街,則可以先完成一個“綜合窗口”集中受理,后臺再轉(zhuǎn)相關(guān)職能部門審批。



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