近日,城網君從容桂市監分局了解到,為了幫助辦事群眾更便捷地辦理各項業務,更好的服務群眾、進一步提升窗口服務效能,容桂市監分局圍繞“以熱情服務為根本,以群眾滿意為標準、高質高效的服務效能”這一理念,創新優化服務,對服務窗口和工作流程進行了全面的調整和優化,從7月開始,該分局審批業務開設了咨詢臺,將原來的發照及咨詢窗口分離,設置獨立的咨詢服務臺。具體如下:
一是全面咨詢。對群眾咨詢的問題涉及申報材料、辦事程序、辦理時限、聯系方式等相關內容進行詳細解答。
二是主動服務。對前來辦事的群眾,主動提供咨詢、指引服務;協助檢查申請人填寫的表格是否齊全,填寫是否有錯。
三是協助處理。協助窗口工作,做好原件校對,地址查重,簡單機讀資料查詢等工作。
四是強化監督。值班員不定期對大廳進行巡視,隨時掌握大廳情況;對辦事過程及結果有疑義的群眾及時協調解決,提升群眾滿意度。
五是輪崗服務。制定《咨詢臺崗位職責》,由窗口人員輪流擔任值班員到咨詢臺值班,并對值班情況進行記錄。通過創新咨詢臺服務,打造方便群眾、企業辦事的中心“第一窗口”,使辦事群眾切實感受到方便和溫暖,有效樹立了“服務型政府”新形象,深受廣大群眾的歡迎。(潘美穎 通訊員梁衛霞)
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