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北滘:積極開展行政許可案卷自查工作


  近日,北滘市監分局審批服務股以順德區市監局及順德區司法局開展行政執法案卷集中評查工作為契機,對2019年以來的行政許可案卷進行自查自評。


  北滘市監分局按照上級局對申報材料的要求,對每份案卷逐一檢查,保證收取材料、受理、審查、核準、發證等環節文書必須完整齊全,使審批行為全過程有依有據、依法行政。同時,統一許可檔案卷宗封面、卷宗編號、規范檔案卷內文件目錄及裝訂順序,確保案卷裝訂整齊、紙張無破損、大小規格統一,使案卷易于存放、方便查閱。此外,北滘市監分局人員將各類行政許可案卷按照審批時間及類別進行編號歸檔,執行“一案一號”不重復,并嚴格案卷管理、移送、歸檔、查閱等相關制度,確保檔案材料不丟失、不遺漏。


  從北滘市監分局自查情況來看,審批服務股的行政許可案卷在以下三方面符合評查標準要求:一是許可實施合法,案卷能體現所審批的事項是在法律法規設定的權限項目內實施行政許可事項;二是審批程序完善,申請、受理、審查、決定、送達等環節均有出具符合法定形式的相關書式文書;三是案卷符合規范,材料表述準確,案卷及時歸檔,自查自評分數均能達到96分以上。


  據了解,今后,北滘市監分局將不斷完善案卷督查長效機制,每月定期進行一次案卷評審自查工作,及時發現案卷問題進行查漏補缺,跟進整改情況,切實保障業務辦理工作高效、有序、規范化進行。(梁敏賢 通訊員馮國思)



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