佛山電子用工合同服務(wù)平臺(tái)

正式上線(xiàn)啦！

與傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同相比

使用上述平臺(tái)簽訂電子勞動(dòng)合同

零接觸、零跑腿、更便捷、更安全

快來(lái)一圖了解一下吧！

佛山市順德區(qū)民政和人力資源社會(huì)保障局

佛山市順德區(qū)總工會(huì)

佛山市順德區(qū)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)

佛山市順德區(qū)企業(yè)聯(lián)合會(huì)

咨詢(xún)熱線(xiàn)：

順德區(qū)民政人社局 22831142

大良街道公共服務(wù)辦公室 29938441

容桂街道公共服務(wù)辦公室 23617561

倫教街道公共服務(wù)辦公室 27720163

勒流街道公共服務(wù)辦公室 25532390

陳村鎮(zhèn)公共服務(wù)辦公室 23352306

北滘鎮(zhèn)公共服務(wù)辦公室 26675193

樂(lè)從鎮(zhèn)公共服務(wù)辦公室 28331361

龍江鎮(zhèn)公共服務(wù)辦公室 23368756

杏壇鎮(zhèn)公共服務(wù)辦公室 27380391

均安鎮(zhèn)公共服務(wù)辦公室 25503009

佛山市電子用工合同服務(wù)平臺(tái)操作指南

（建議使用谷歌瀏覽器或edge瀏覽器）

平臺(tái)操作指南下載鏈接

一、用人單位端賬號(hào)注冊(cè)/登錄

1.登陸佛山市人力資源和社會(huì)保障局官方網(wǎng)站(https://hrss.foshan.gov.cn)，打開(kāi)公共服務(wù)平臺(tái)

2.已有賬號(hào)密碼的可直接登錄，如無(wú)賬號(hào)密碼點(diǎn)擊注冊(cè)單位賬號(hào)后登錄

3.登錄后，點(diǎn)擊電子用工合同服務(wù)平臺(tái)或此界面

4.電子用工合同服務(wù)平臺(tái)界面如下

二、員工入職及管理

1.發(fā)起邀請(qǐng)

點(diǎn)擊員工管理，點(diǎn)擊入職管理，點(diǎn)擊短信邀請(qǐng)，短信邀請(qǐng)可批量邀請(qǐng)，下載批量邀請(qǐng)模板，填寫(xiě)員工信息（如復(fù)制粘貼需注意字體格式能否識(shí)別），填寫(xiě)后上傳即可批量邀請(qǐng)。如使用掃碼邀請(qǐng)需將二維碼截圖發(fā)給員工。

2.員工入職

用人單位發(fā)起邀請(qǐng)后，員工收到入職短信，員工點(diǎn)擊短信后會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)佛山數(shù)字人社小程序，根據(jù)提示進(jìn)行人臉識(shí)別、信息填充后會(huì)進(jìn)入到電子合同界面，員工進(jìn)入電子合同界面后，用人單位端會(huì)收到反饋，刷新后會(huì)出現(xiàn)審核按鈕，點(diǎn)擊審核員工即可入職。（注意，員工必須通過(guò)短信鏈接進(jìn)入小程序，用人單位才能收到反饋，否則無(wú)法入職）

3.員工花名冊(cè)可以創(chuàng)建部門(mén)、將員工分配至部門(mén)，方便用人單位管理，員工離職后可在此處點(diǎn)擊辦理離職。

三、合同簽署

1.發(fā)起簽署

點(diǎn)擊合同簽署，發(fā)起簽署，可以對(duì)單個(gè)員工發(fā)起簽署，也可以選擇多個(gè)員工批量發(fā)起簽署，批量簽署只支持模板簽署。

2.單個(gè)員工模板簽署

點(diǎn)擊發(fā)起簽署按鈕，選擇使用模板，添加電子合同模板，如通用勞動(dòng)合同范本，填寫(xiě)合同信息，*號(hào)為必填項(xiàng)，填寫(xiě)后可先預(yù)覽確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊確定發(fā)起簽署。員工收到短信后，根據(jù)短信提示進(jìn)入員工端點(diǎn)擊簽名即可。

3.批量簽署

選擇多個(gè)員工后，點(diǎn)擊批量發(fā)起簽署，選擇，下載模板，按模板格式填寫(xiě)好信息后，上傳模板，然后發(fā)起簽署即可。批量簽署期間請(qǐng)勿關(guān)閉批量發(fā)起簽署界面，否則可能需要重新下載合同數(shù)據(jù)模板。合同期限格式示例：2019/1/1

4.直傳合同

直傳合同無(wú)法批量發(fā)起簽署，適合對(duì)合同模板有高度定制要求的特殊職工，如無(wú)勞動(dòng)關(guān)系的新業(yè)態(tài)從業(yè)者、非全日制勞動(dòng)者等。發(fā)起簽署界面發(fā)起方式選擇直傳文件，將編寫(xiě)好的docx合同文檔進(jìn)行上傳，勾選簽署人，設(shè)置關(guān)鍵字，即可發(fā)起簽署。關(guān)鍵字為簽章定位字符，請(qǐng)保證關(guān)鍵字在文檔中的位置和唯一性，避免簽章位置出錯(cuò)或出現(xiàn)額外簽章位置。

四、自定義模板

為滿(mǎn)足用人單位個(gè)性化需求，除了平臺(tái)提供的合同模板外，單位還可以自定義模板，自定義模板可批量簽署，可重復(fù)使用。

1.點(diǎn)擊模板管理，創(chuàng)建模板，下載模板文檔示例（如無(wú)法下載，可下載平臺(tái)提供的對(duì)應(yīng)模板，如一般的勞動(dòng)合同可下載簡(jiǎn)易、通用、建筑工地勞動(dòng)合同，勞務(wù)派遣可下載勞務(wù)派遣用勞動(dòng)合同，事業(yè)單位下載事業(yè)單位聘用合同），參照示例模板進(jìn)行更改，定制個(gè)性化的合同模板。

2.以下以通用勞動(dòng)合同為例：

為確定合同內(nèi)容的填寫(xiě)位置，我們采用了字符串的方式進(jìn)行定位，如合同中的 ${經(jīng)營(yíng)地} 就是字符串，${經(jīng)營(yíng)地}代表用人單位經(jīng)營(yíng)地，在發(fā)起簽署界面填寫(xiě)后會(huì)自動(dòng)填充替換${經(jīng)營(yíng)地}，如圖示：

3.發(fā)起簽署界面*號(hào)必填項(xiàng)，所代表的字符串必須出現(xiàn)在自定義模板內(nèi)，否則無(wú)法上傳。需注意：${合同期限內(nèi)容}${試用期內(nèi)容}最好連在一起，否則容易出現(xiàn)選擇不了合同、試用期時(shí)間的情況。部分字符串內(nèi)涵文本信息，如${合同期限內(nèi)容}${試用期內(nèi)容}內(nèi)已包含合同期限及試用期的具體表述，${工資構(gòu)成內(nèi)容}也已包含關(guān)于工資的具體表述，企業(yè)自定義時(shí)可先行試簽確認(rèn)內(nèi)容，避免文本表述重復(fù)或語(yǔ)句不通。

4.用人單位的自定義合同可新增字符串，如：${其他違約責(zé)任條款}，新增后，其他違約責(zé)任條款會(huì)出現(xiàn)在合同簽署界面，便于用人單位實(shí)現(xiàn)批量簽署。

5.合同模板編輯完成后，將模板文件上傳，格式須為docx格式，輸入模板名稱(chēng)，選擇模板類(lèi)型，勾選簽署人，設(shè)置關(guān)鍵字（關(guān)鍵字為簽章定位字符，請(qǐng)保證關(guān)鍵字在文檔中的位置和唯一性，避免簽章位置出錯(cuò)或出現(xiàn)額外簽章位置），點(diǎn)擊完成創(chuàng)建。如缺少字符串，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示，請(qǐng)根據(jù)提示對(duì)模板進(jìn)行完善。

6.模板上傳成功后，即可在簽署界面選擇該模板進(jìn)行簽署。

五、創(chuàng)建子賬號(hào)

1.登錄公共服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)入此界面后點(diǎn)擊“單位基本信息管理”。

如進(jìn)入此界面，請(qǐng)點(diǎn)擊“開(kāi)始”，即可進(jìn)入上圖界面。

2.進(jìn)入單位基本信息管理界面后，點(diǎn)擊賬號(hào)信息管理，子賬號(hào)管理，新增賬號(hào)，按照要求填寫(xiě)信息，即可完成賬號(hào)新增，主賬號(hào)可在此界面凍結(jié)、修改子賬號(hào)信息，子賬號(hào)密碼需子賬號(hào)自行登錄后修改，但主賬號(hào)可重置子賬號(hào)密碼。注意：新增子賬號(hào)具備公共服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)資格，注冊(cè)賬號(hào)需與其他賬號(hào)不同，一經(jīng)注冊(cè)無(wú)法刪除，建議由主賬號(hào)建立子賬號(hào)，管理子賬號(hào)的員工離職后凍結(jié)收回子賬號(hào)，更換使用成員時(shí)更改子賬號(hào)手機(jī)號(hào)，避免子賬號(hào)建立過(guò)多管理困難乃至出現(xiàn)安全問(wèn)題。

3.電子用工合同服務(wù)平臺(tái)權(quán)限管理

主賬號(hào)創(chuàng)建子賬號(hào)后，子賬號(hào)需先進(jìn)入電子用工合同服務(wù)平臺(tái)一次自動(dòng)激活業(yè)務(wù)，主賬號(hào)才可以在電子用工合同服務(wù)平臺(tái)對(duì)子賬號(hào)進(jìn)行權(quán)限管理。點(diǎn)擊管理員權(quán)限，進(jìn)行權(quán)限配置，對(duì)分配的權(quán)限進(jìn)行勾選。

編輯：陳惠玲

來(lái)源：佛山市人力資源和社會(huì)保障局