佛山電子用工合同服務平臺

正式上線啦！

與傳統紙質勞動合同相比

使用上述平臺簽訂電子勞動合同

零接觸、零跑腿、更便捷、更安全

快來一圖了解一下吧！

佛山市順德區民政和人力資源社會保障局

佛山市順德區總工會

佛山市順德區工商業聯合會

佛山市順德區企業聯合會

咨詢熱線：

順德區民政人社局 22831142

大良街道公共服務辦公室 29938441

容桂街道公共服務辦公室 23617561

倫教街道公共服務辦公室 27720163

勒流街道公共服務辦公室 25532390

陳村鎮公共服務辦公室 23352306

北滘鎮公共服務辦公室 26675193

樂從鎮公共服務辦公室 28331361

龍江鎮公共服務辦公室 23368756

杏壇鎮公共服務辦公室 27380391

均安鎮公共服務辦公室 25503009

佛山市電子用工合同服務平臺操作指南

（建議使用谷歌瀏覽器或edge瀏覽器）

平臺操作指南下載鏈接

一、用人單位端賬號注冊/登錄

1.登陸佛山市人力資源和社會保障局官方網站(https://hrss.foshan.gov.cn)，打開公共服務平臺

2.已有賬號密碼的可直接登錄，如無賬號密碼點擊注冊單位賬號后登錄

3.登錄后，點擊電子用工合同服務平臺或此界面

4.電子用工合同服務平臺界面如下

二、員工入職及管理

1.發起邀請

點擊員工管理，點擊入職管理，點擊短信邀請，短信邀請可批量邀請，下載批量邀請模板，填寫員工信息（如復制粘貼需注意字體格式能否識別），填寫后上傳即可批量邀請。如使用掃碼邀請需將二維碼截圖發給員工。

2.員工入職

用人單位發起邀請后，員工收到入職短信，員工點擊短信后會自動跳轉佛山數字人社小程序，根據提示進行人臉識別、信息填充后會進入到電子合同界面，員工進入電子合同界面后，用人單位端會收到反饋，刷新后會出現審核按鈕，點擊審核員工即可入職。（注意，員工必須通過短信鏈接進入小程序，用人單位才能收到反饋，否則無法入職）

3.員工花名冊可以創建部門、將員工分配至部門，方便用人單位管理，員工離職后可在此處點擊辦理離職。

三、合同簽署

1.發起簽署

點擊合同簽署，發起簽署，可以對單個員工發起簽署，也可以選擇多個員工批量發起簽署，批量簽署只支持模板簽署。

2.單個員工模板簽署

點擊發起簽署按鈕，選擇使用模板，添加電子合同模板，如通用勞動合同范本，填寫合同信息，*號為必填項，填寫后可先預覽確認無誤后點擊確定發起簽署。員工收到短信后，根據短信提示進入員工端點擊簽名即可。

3.批量簽署

選擇多個員工后，點擊批量發起簽署，選擇，下載模板，按模板格式填寫好信息后，上傳模板，然后發起簽署即可。批量簽署期間請勿關閉批量發起簽署界面，否則可能需要重新下載合同數據模板。合同期限格式示例：2019/1/1

4.直傳合同

直傳合同無法批量發起簽署，適合對合同模板有高度定制要求的特殊職工，如無勞動關系的新業態從業者、非全日制勞動者等。發起簽署界面發起方式選擇直傳文件，將編寫好的docx合同文檔進行上傳，勾選簽署人，設置關鍵字，即可發起簽署。關鍵字為簽章定位字符，請保證關鍵字在文檔中的位置和唯一性，避免簽章位置出錯或出現額外簽章位置。

四、自定義模板

為滿足用人單位個性化需求，除了平臺提供的合同模板外，單位還可以自定義模板，自定義模板可批量簽署，可重復使用。

1.點擊模板管理，創建模板，下載模板文檔示例（如無法下載，可下載平臺提供的對應模板，如一般的勞動合同可下載簡易、通用、建筑工地勞動合同，勞務派遣可下載勞務派遣用勞動合同，事業單位下載事業單位聘用合同），參照示例模板進行更改，定制個性化的合同模板。

2.以下以通用勞動合同為例：

為確定合同內容的填寫位置，我們采用了字符串的方式進行定位，如合同中的 ${經營地} 就是字符串，${經營地}代表用人單位經營地，在發起簽署界面填寫后會自動填充替換${經營地}，如圖示：

3.發起簽署界面*號必填項，所代表的字符串必須出現在自定義模板內，否則無法上傳。需注意：${合同期限內容}${試用期內容}最好連在一起，否則容易出現選擇不了合同、試用期時間的情況。部分字符串內涵文本信息，如${合同期限內容}${試用期內容}內已包含合同期限及試用期的具體表述，${工資構成內容}也已包含關于工資的具體表述，企業自定義時可先行試簽確認內容，避免文本表述重復或語句不通。

4.用人單位的自定義合同可新增字符串，如：${其他違約責任條款}，新增后，其他違約責任條款會出現在合同簽署界面，便于用人單位實現批量簽署。

5.合同模板編輯完成后，將模板文件上傳，格式須為docx格式，輸入模板名稱，選擇模板類型，勾選簽署人，設置關鍵字（關鍵字為簽章定位字符，請保證關鍵字在文檔中的位置和唯一性，避免簽章位置出錯或出現額外簽章位置），點擊完成創建。如缺少字符串，系統會進行提示，請根據提示對模板進行完善。

6.模板上傳成功后，即可在簽署界面選擇該模板進行簽署。

五、創建子賬號

1.登錄公共服務平臺，進入此界面后點擊“單位基本信息管理”。

如進入此界面，請點擊“開始”，即可進入上圖界面。

2.進入單位基本信息管理界面后，點擊賬號信息管理，子賬號管理，新增賬號，按照要求填寫信息，即可完成賬號新增，主賬號可在此界面凍結、修改子賬號信息，子賬號密碼需子賬號自行登錄后修改，但主賬號可重置子賬號密碼。注意：新增子賬號具備公共服務平臺賬號資格，注冊賬號需與其他賬號不同，一經注冊無法刪除，建議由主賬號建立子賬號，管理子賬號的員工離職后凍結收回子賬號，更換使用成員時更改子賬號手機號，避免子賬號建立過多管理困難乃至出現安全問題。

3.電子用工合同服務平臺權限管理

主賬號創建子賬號后，子賬號需先進入電子用工合同服務平臺一次自動激活業務，主賬號才可以在電子用工合同服務平臺對子賬號進行權限管理。點擊管理員權限，進行權限配置，對分配的權限進行勾選。

編輯：陳惠玲

來源：佛山市人力資源和社會保障局