順德城市網消息?。ㄓ浾呷f家長) 近日,順德區物業管理公共事務決策平臺正式啟用,該平臺有望可解決物業小區內公共事項發起難、表決難的問題,并確保表決結果的真實性,解決主管部門審核難的問題。
順德區國土城建和水利局相關負責人介紹,該平臺是以方便廣大業主、開發建設單位、物業服務企業以及業主委員會自助辦理物業管理相關事務為目的而建立,業主和各組織機構可以在決策平臺對物業區域內的物業管理公共事務進行投票表決,以及辦理前期物業管理備案、物業管理區域備案、物業服務合同備案、業主委員會成立及變更備案、專項維修資金交存、維修項目申報等業務。
比如說,物業服務公司、業主委員會或業主可通過決策平臺對公共事項進行發起、表決、決策結果公示和維修資金查詢等操作,對決策平臺發起和公告的事項可通過短信方式通知有關業主;投票結束后,決策平臺系統自動按照投票面積和人數分別統計并生成決策書;通過決策平臺打印的決策書具有法律效力,可作為業主大會決議使用。
順德城市網記者了解到,決策平臺將分期投入使用,首期于3月24日上午8:30啟用。首期遷入佛山順德農村商業銀行股份有限公司住宅專項維修資金數據,并以此為基礎逐步完善物業管理區域信息采集工作。后期開發預計年內完成,將遷入區內其他住宅專項維修資金專戶管理銀行的維修資金數據。
據了解,通過業主公共事務決策平臺的建立,可以提高整體的辦事效能,擴大社會和公眾參與物業管理,同時達到維修資金歸集方便快捷、資金使用公開透明的目的。
目前,業主和各組織機構可以在決策平臺進行物業管理公共事務投票表決的具體事項有:
1、籌集、管理和使用專項維修資金
2、成立業主大會
3、制定和修改業主大會議事規則
4、制定和修改管理規約
5、選舉業主委員會或者更換業主委員會成員
6、決定業委會職責和經費
7、選聘和解聘物業服務企業或者其他管理人
8、決定或變更物業管理方式、服務內容和收費方案
9、審查業主委員會和物業服務企業的年度工作報告
10、改建和重建建筑物即其附屬設施
11、改變房屋建筑使用用途(住宅改商用)
12、申請分立或者合并物業管理區域
13、變動建筑主體和拆改承重結構
14、決定全體業主共有部分的經營、收益使用及分配等方案
15、決定共有設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的制度
16、決定利用物業共有部分停車位設置、管理、收費等
17、改變和撤銷業主委員會做出的與業主大會決定有抵觸的決定
18、決定本建筑區域內全體業主訴訟事宜
19、決定本樓棟、本單元共同決定事項
20、其他重大事項
■知D點
如何利用決策平臺進行表決?
業主使用決策平臺前,業主憑佛山市順德區專項維修資金對賬簿、房地產權證復印件及申領房地產權證時提交的身份證明文件到居(村)委會進行身份初始驗證,獲取賬號及登陸密碼。居(村)委會也可以將初始化受理窗口前移到某個住宅小區,方便業主辦理初始化。
業主身份初始化后,業主可以通過電腦登陸決策平臺,對他在順德區內的所有房產進行關聯。
只要業主對其在順德區內的房產在平臺進行關聯后,業主就可以通過平臺查詢個人名下某個已關聯房屋的住宅專項維修情況、查詢本小區的物業管理信息、參與投票以及發起投票。
投票事項結束后,系統自動生成決策書。決策書具有投票結果公示、業主大會決議等法律效力。如選舉產生業主委員會獲投票通過后,生成的決策書公示30日期滿,申請人即可以使用具有業主大會決議性質的決策書向相關主管提出業主委員會備案。
平臺于2013年3月24日上午8:30啟用,首期遷入佛山順德農村商業銀行股份有限公司住宅專項維修資金數據,并以此為基礎逐步完善物業管理區域信息采集工作。因此,平臺啟后如需發起表決事項,業主委員會或物業服務企業需要到區國土城建和水利局房地產管理科補錄完整物業管理區域中的房屋信息。
申請物業管理區域信息補錄,請登陸順德區物業管理公共事務決策平臺,進入“幫助下載”菜單,下載并填寫向主管部門遞交《物業區域數據導入模板》。
房地產開發企業如何利用決策平臺打印住宅專項維修資金繳款通知單?
各房地產開發企業先在網上進行建設單位注冊,再到區國土城建和水利局房地產管理科領取賬號及登陸密碼。房地產開發企業與購房人網簽《商品房買賣合同》后,便可登陸決策平臺,利用決策平臺打印《順德住宅專項維修資金交款通知單》。
決策平臺啟用后,到佛山順德農村商業銀行股份有限公司繳交住宅專項維修資金,需提交在決策平臺打印的《順德住宅專項維修資金交款通知單》。
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