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聆聽百姓聲音,如何做到“一站到底”?



一臺(tái)電腦,一個(gè)嘜,為眾多政務(wù)咨詢和投訴的市民服務(wù)。


  順德城市網(wǎng)消息 (記者萬家長) 一年前,大良鑒海北路44號(hào)還是一座倉庫,現(xiàn)如今,全區(qū)806平方公里上的政務(wù)咨詢和投訴聲音匯集在這里。這就是順德區(qū)政務(wù)咨詢和行政投訴平臺(tái),也稱為“順德政務(wù)百事通”,平臺(tái)有56個(gè)話務(wù)員,接受市民不間斷的政務(wù)咨詢投訴。

  今年7月18日,該平臺(tái)上線剛好一周年,如今,除110、119、120等報(bào)警和應(yīng)急電話外,全區(qū)能接入的政務(wù)服務(wù)熱線電話基本接入。不用登門拜訪,每天的24小時(shí),市民只需通過電話,或電腦,或手機(jī)任何一種聯(lián)絡(luò)方式,就可以了解自己日常生活和工作有關(guān)辦事難題的解決方法。



門前就是車水馬龍的鑒海北路,門內(nèi)則是聲音不斷的咨詢回復(fù)聲。



現(xiàn)狀

渠道統(tǒng)一,市民隨時(shí)隨地可咨詢投訴


  即使在周末的白天,大良華蓋路步行街都有很多人前往消費(fèi)購物,到了晚上更是人潮擁擠,吆喝聲和討價(jià)還價(jià)聲此起彼伏。而在步行街的盡頭位于鑒海北路44號(hào)房里,卻顯得比較安靜,這里也有對(duì)話聲,不過這卻是有關(guān)環(huán)保、占道經(jīng)營等各類政務(wù)投訴和咨詢的回復(fù)聲。這里就是順德區(qū)政務(wù)咨詢和行政投訴平臺(tái)的辦公所在地,即使是晚上12點(diǎn),這里也有人值守,提供24小時(shí)的政務(wù)咨詢和相關(guān)投訴登記處理等服務(wù),只是大都內(nèi)容都是通過電話來溝通的。

  去年7月18日,這個(gè)平臺(tái)正式上線運(yùn)營,市民可通過電話、短信、傳真、微博、微信、網(wǎng)站、電子郵件、手機(jī)客戶端等八大渠道向政府各級(jí)職能部門提出的非緊急救助類的各類政務(wù)服務(wù)請(qǐng)求。截止至今年6月底,熱線平臺(tái)各渠道受理市民政務(wù)咨詢、政務(wù)訴求、行政投訴、建言獻(xiàn)策合計(jì)156072人次。

  該平臺(tái)運(yùn)營主管容文珊介紹,過去一年政務(wù)咨詢最多,有128888人次,其中社保辦事指南、業(yè)務(wù)常識(shí)及公交類業(yè)務(wù)常識(shí)等為主要內(nèi)容;解決噪音廢氣擾民、占道經(jīng)營、違章建筑、公交投訴等一般訴求其次,有15593人次。

  將眾多熱線結(jié)合在一起,對(duì)于市民小劉來說,讓自己平日里的咨詢方便多了,“很多領(lǐng)域需要咨詢,我哪知道屬于哪個(gè)部門呀,電話就更不清楚了,一個(gè)電話22838180搞定,還真的挺靈的?!毙⒄f,有時(shí)候好不容易拿到電話了,相關(guān)部門的工作人員卻因?yàn)槌霾畹任茨芙与娫?,非正常工作時(shí)間部門又下班了。

  而對(duì)于職能部門來說,統(tǒng)一到一起的熱線電話,幫助部門解決了很多難題。順德區(qū)社保局相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,未整合前,由于社保政策比較專業(yè),接受市民的咨詢很多,有鎮(zhèn)街的社保辦事處專門派了一兩個(gè)專門的人接電話,但是也會(huì)出現(xiàn)一天下來忙不過來,連上衛(wèi)生間的時(shí)間都很少,很多時(shí)候市民占線的情況會(huì)出現(xiàn)。目前社保局的熱點(diǎn)電話均整合到該平臺(tái),市民打電話和咨詢方便多了,也較少出現(xiàn)占線情況。

難點(diǎn)

新媒體渠道用得少,鎮(zhèn)街熱線尚未接入


  這個(gè)星期,區(qū)民社局的服務(wù)熱線將接入該平臺(tái)運(yùn)行,至此,全區(qū)服務(wù)熱線能接入該平臺(tái)的12個(gè)職能部門全部完成,經(jīng)過整合,熱線從調(diào)研時(shí)的180多條整合為54條,全部整合在順德區(qū)政務(wù)咨詢和行政投訴平臺(tái),市民通過一個(gè)端口就可以進(jìn)行咨詢和投訴,56個(gè)話務(wù)員在為全區(qū)806平方公里的市民服務(wù)。

  不過,數(shù)據(jù)顯示,在中心人員服務(wù)素質(zhì)不斷提升、信息知識(shí)庫不斷提升的情況下,新媒體渠道的使用率并不是很廣。總受理數(shù)中,電話渠道受理量占大部分,為150860人次,其余才是多媒體渠道,為5212人次。

  容文珊直言,熱線平臺(tái)在上線初期對(duì)于多媒體渠道的宣傳推廣力度比較弱,去年11月才正式開始全面推廣,推廣工作起步較遲。而由于缺乏經(jīng)驗(yàn),即使從今年上半年開始對(duì)多媒體渠道的推送內(nèi)容及版面進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),市民對(duì)熱線平臺(tái)多媒體渠道的使用仍然較少,目前市民仍以使用電話渠道為主。

  此外,由于熱線接入需要統(tǒng)籌各單位的人員和操作,部分包括系統(tǒng)優(yōu)化也還需進(jìn)行。因?yàn)?,?zhèn)街服務(wù)熱線目前也未有接入,市民未能進(jìn)行“一站式”的綜合互動(dòng)交流。

計(jì)劃

鎮(zhèn)街服務(wù)熱線接入,實(shí)現(xiàn)“一站式”互動(dòng)


  對(duì)于新媒體渠道的使用,該平臺(tái)計(jì)劃下半年多進(jìn)行推廣,并通過系列如主題投票、線下活動(dòng)等方式引導(dǎo)市民多使用多媒體渠道;同時(shí),依托熱線平臺(tái)現(xiàn)有資源,今年6月10日上線的“四風(fēng)”問題網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺(tái)下半年將利用新媒體渠道向市民進(jìn)一步推廣,提高市民的認(rèn)知度,進(jìn)一步發(fā)揮群眾舉報(bào)的力量。

  在鎮(zhèn)街熱線接入方面,容文珊介紹,通過今年4月到各鎮(zhèn)街進(jìn)行信訪業(yè)務(wù)流程、工單及系統(tǒng)操作方面的溝通和調(diào)研,也聽取了意見和建議。鎮(zhèn)街服務(wù)熱線完成整合后,熱線平臺(tái)將真正實(shí)現(xiàn)與市民“一站式”的綜合互動(dòng)交流,為市民提供全天候、多渠道、具監(jiān)管,服務(wù)內(nèi)容廣泛,服務(wù)方式多樣的政務(wù)互動(dòng)服務(wù)。

  與此同時(shí),為更加方便市民,熱線平臺(tái)還計(jì)劃下半年,在現(xiàn)有的服務(wù)范圍基礎(chǔ)上,增加便民服務(wù)業(yè)務(wù)的接入,如水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)獾牟樵兊确?wù)。


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